Office 2007/2004/2003 橫向比較

最近由於幾緣巧合,短短幾天使用了3個不同版本的Office 軟件
Office 2007 Beta 2 Test Drive / Office 2004 for Mac / Office 2003

以上文章主要談談前兩者與現時較多人用的Office 2003的比較

1) Office 2007 Beta 2 Test Drive
由於Office 2007 Beta 2 下載使用是要付費的
因此在不浪費金錢的原則下我選擇使用網上Test Drive

Office 2007 Test Drive 申請使用頁面http://www.microsoft.com/office/preview/beta/testdrive.mspx

想使用這個Test Drive需要填入你的hotmail/msn email
然後再填兩頁form再安裝多一個plugin就可以使用


這個Test Drive只是用來顯示 office 2007有什麼功能
因此並不能夠編輯用家自已電腦的檔案,或從網上下載檔案修改

說回正題,Office 2007最特別的就是所謂"Ribbon"介面
這介面完全修改左一貫Office的用法
只保留幾大重要功能分類而且變得好依賴Mouse 操作
(同Office 2004 for Mac 一樣)



新功能來說,最實際的Microsoft Word新功能
即"Automated generation of citations and bibliographies
according to defined style rules, including APA, Chicago,
and MLA. Changing style updates all references automatically.
Connect to web services to access online reference databases."
(以上英文來自Wikipedia)

Word 2007 提供了自動citations 及biblographies功能
這能大大幫助學生/老師們寫論文時,將各種reference有效整理
只可惜此功能只支援2007,如果該文件在Office 2003開啟該自動整理功能將會消失


另外的大改進是有關方程式的編寫
但由於改進實在太大,相信使用舊版的用家需要時間適應

Excel 2007 除多了一些花巧功能外
最大的突破是加大了row,column的上限
新上限是1,048,576 rows and 16,384 columns

有關Office 2007 試用的專題網站:
http://www4.it168.com/shenlan-focus/060427/index.htm

2)Office 2004 for Mac
我個人覺得和Windows 版的Office 2007可說是互有遷秋
最特別的功能是"Formatting Palette"
這浮動式視窗整合了大部份Office的toolbar
及其他常用功能
令使用者不必經常按"File"/"Edit"等功能列
這設計其實比Office 2007的Ribbon還要好一些
而且用法亦較為接近舊版的Office